Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien. Aktuell wird Unterstützung im Management gesucht: „Assistenz der Geschäftsführung“ (w/m/d).
Stellenbeschreibung:
Als Assisten:In der Geschäftsführung sind sie verantwortlich für die gesamte Abwicklung des Front Office und dienen als Schnittstellenfunktion zu den unterschiedlichen Abteilungen.
Sie spielen eine entscheidende Rolle in der organisatorischen Abwicklung und sind im engen Austausch mit der Geschäftsführung.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Ansprechpartner:In für alle organisatorischen und terminlich relevanten Themen
- Büromanagement und Eventorganisation
- Vertrags- und Datenbankmanagement
- Abwicklung diverser Personalthemen
- Organisation und Gestaltung von nationalen und internationalen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
- Mitarbeit an diversen Projekten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Teamplayer
Unser Kunde bietet:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und für die Zukunft gut aufgestellten Unternehmen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Homeoffice Möglichkeit
- Nutzung modernster Arbeitsmittel (Office Environment, Notebooks, Tools und Handys)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber internen als auch externen Ansprechpartnern
- Flexibel, stressresistent und organisatorisches Geschick
- Ein Jahresgehalt von mindestens EUR 42.000,- brutto. Natürlich besteht je Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung.
Wenn Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich verfügen und bereit sind, Herausforderungen anzunehmen und die Prozesse bei unserem renommierten Kunden zu optimieren, begrüßen wir Ihre Bewerbung!
Bitte laden Sie für Ihre Bewerbung im nachfolgenden Link Ihren Lebenslauf in Form einer nicht schreibgeschützten Word- oder PDF-Datei hoch. Weitere Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate, usw. können Sie uns gerne nach Kontaktaufnahme zukommen lassen.
Falls es beim Hochladen Ihres Lebenslaufes technische Probleme geben sollte, können Sie Ihre Dokumente auch gerne direkt an petra.stern-kasmader@tntpersonal.at schicken.